Deja de escribir las actas de tu consejo. Te las entregamos el mismo día.
Subes el audio de la reunión, como lo tengas. Te devolvemos el acta con cada decisión, su responsable y su fecha — y con los compromisos del mes pasado y en qué quedó cada uno, para que la reunión no vuelva a empezar preguntando «¿en qué quedamos?».
Subir el audio de mi consejo Ver un acta de consejo de ejemplo (PDF)$49.000 por acta, precio fijo e IVA incluido · Si no te gusta cómo quedó, te devolvemos el 100% el mismo día y borramos el audio. Sin crear cuenta ni recargar saldos.
ACTA No. 018 — Consejo de Administración
Conjunto Residencial Pradera 5 · Cali
PresidenteSecretario
Doce consejos al año. Doce actas que alguien tiene que escribir — y ese alguien eres tú.
Domingo, nueve de la noche, el audio en el celular y mañana hay que entregarla. Y al mes siguiente, la reunión vuelve a arrancar con «¿en qué quedamos la vez pasada?».
Escribiéndolas tú
unas 30 horas al año
Con ActaPH
doce audios, diez minutos cada uno
Son 28 horas tuyas de vuelta al año, por cada conjunto que administras.
Lo que grabaste. Lo que recibes.
La misma reunión, el mismo minuto. A la izquierda, lo que suena en el audio; a la derecha, lo que queda en tu libro de actas.
El audio, tal como suena
…bueno, entonces lo del ascensor. Yo hablé con dos, no, con tres empresas (…) sí, tres. La de Ascensores del Valle fue la que mejor nos — HERNÁN: perdón, ¿y los repuestos van aparte o no? (…) no, los menores van incluidos, los grandes se cotizan (…) CLAUDIA: yo pediría que quede lo de las cuatro horas de emergencia. (…) listo, ¿todos de acuerdo? (…) sí — sí — de acuerdo (…) entonces eso queda para antes del veinte, ¿cierto, doña Marta?…
El acta, completa y revisada
Decisión 1 · Mantenimiento del ascensor
Se aprueba contratar el mantenimiento preventivo con Ascensores del Valle, con atención de emergencias en máximo cuatro horas.
[Audio 00:14:22] — el minuto exacto donde consta
Y el valor que se mencionó queda marcado en naranja, para que lo confirmes antes de firmar. Nunca lo inventamos.
Eso es lo que compras: no un texto más ordenado, sino la decisión separada de la conversación, con su responsable, su fecha, su conteo y el minuto donde consta. Lo que solo tú sabes queda marcado, no inventado.
Y la próxima acta abre con lo que quedó pendiente
Desde tu segunda acta, cada una empieza así. Ya tenemos la lista, porque escribimos la del mes pasado; el estado sale de lo que se diga en la reunión nueva. Esto no lo puede hacer una transcripción: no tiene memoria de la vez anterior.
¿Y el acta de la asamblea?
Esa es otra cosa. Ahí las decisiones se pueden llevar ante un juez durante los dos meses siguientes, y el acta es la prueba principal. Por eso lleva el quórum y cada votación calculados por coeficiente, y un informe de revisión aparte.
Art. 49, Ley 675 de 2001 · Art. 382, Código General del Proceso
«¿Aprueban la reforma del reglamento en materia de tenencia de mascotas?»
Se declaró aprobada en la sala. No lo estaba. Esto es lo que revisa el acta de asamblea, antes de que la firmes.
Quién lidera la revisión de tu acta
Alejandro
Alejandro, administrador de propiedad horizontal con 20 años de experiencia, lidera la revisión de cada acta.
Llevo veinte años administrando copropiedades. He escrito cientos de actas de consejo y de asamblea, a mano y de noche, así que sé exactamente dónde se va el tiempo y qué es lo que después nadie encuentra cuando lo necesita.
Ninguna acta sale de aquí sin que yo la revise, y en el WhatsApp te responde una persona, no un bot. El acta que te entrego es la que a mí me gustaría recibir.
La revisamos completa
Ninguna acta sale sin que la leamos de principio a fin contra el audio. No se entrega nada automático.
Si no te sirve, no la pagas
Te devolvemos el 100 % el mismo día, sin preguntarte por qué, y borramos el audio. No hay trámite ni formulario: nos escribes por el mismo WhatsApp.
Tu audio no se queda aquí
Se borra automáticamente a los 30 días. Si lo quieres antes, nos lo pides y lo hacemos ese día.
Ley 1581 de 2012 · habeas dataEl acta la firmas tú
Nosotros entregamos el documento estructurado y verificado. Quien le da validez es la firma de quien presidió y de quien actuó como secretario. El control sigue siendo tuyo.
Ley 675 de 2001Octubre · cupo de 10 conjuntos
Dos precios. Nada más.
Precio fijo por acta. Sin planes con nombre ni saldos que se vencen. IVA incluido.
Lo de todos los meses
Acta de consejo o comité
La reunión mensual, lista el mismo día.
$49.000
por acta, IVA incluido · revisada por una persona
- Decisiones con responsable y fecha
- Seguimiento de los compromisos anteriores
- Word el mismo día · PDF al confirmar NIT y n.º de acta
- Una ronda de ajustes incluida
Una vez al año
Acta de asamblea
Ordinaria o extraordinaria.
$149.000
por acta, IVA incluido · confirmamos el alcance antes de cobrar
- Quórum y votaciones por coeficiente
- Estructura completa del Art. 47
- Informe de revisión, en documento aparte
Te devolvemos el 100 % el mismo día, sin preguntarte por qué y sin trámite, y borramos el audio. No tienes que confiar en nosotros: solo subir el audio.
Si lo recibimos antes de las 2:00 p. m., tu acta sale hoy; después de esa hora, mañana antes de las 11:00 a. m. · Pago con Wompi (Bancolombia) · Tus archivos se borran a los 30 días.
¿Varias actas del mismo conjunto? El precio baja por volumen, hasta un 20 % pagando el año por adelantado. Y si administras tres copropiedades o más, eso ya no lo pone una tabla: escríbenos y armamos una propuesta.
Preguntas frecuentes
Las que nos hacen siempre. Si la tuya no está, escríbenos y te contestamos.
Antes de decidir
¿Y si pago y el acta no me sirve?
¿Cuánto se demora?
¿Puedo ver cómo queda antes de pagar?
Sobre el acta
¿Qué necesito subir para un acta de consejo?
¿Sirve para comités, además del consejo?
¿Qué pasa si el audio tiene mala calidad o hablan varios a la vez?
¿Y si lo que necesito es el acta de la asamblea?
Permisos y varias copropiedades
¿Quién puede subir la grabación?
Administro varias copropiedades, ¿me sale más barato?
¿Tu pregunta no está aquí?
Te responde una persona, no un bot, normalmente en minutos.
Si subes el audio antes de las 2:00 p. m., tu acta está lista hoy
Después de esa hora, mañana antes de las 11:00 a. m. Nunca más tarde.
$49.000 · y si no te sirve, no la pagas.
¿Prefieres preguntarnos algo primero? Escríbenos por WhatsApp — te responde una persona, no un bot.